Kairos Club
Chaque musique en son temps

Office Manager (H/F)
Alternance

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Pour accompagner la croissance et la diversification de nos activités dans le secteur Musique, nous recherchons un.e office manager alternant.e.

Forts d’une équipe de passionné•e•s, tous professionnel•le•s du secteur de la musique enregistrée, nous avons développé une solution de distribution multicanal basée sur plusieurs domaines de compétences. Ces services incarnés initialement par des structures juridiques dédiées sont réunies depuis 2018 au sein du groupe Kairos Club. Après nous être concentrés sur la consolidation de nos réseaux et canaux de distribution physiques, il s'est agi de proposer des services allant de la fabrication à l'offre de détaillant avec notre propre magasin de disques, en passant par la distribution monde et le D2C (direct-to-consumer). La volonté de redévelopper une stratégie digitale très forte est aussi centrale au sein du groupe Kairos Club. Les opportunités de distribution sont importantes à travers notre réseau attractif pour nombre d’artistes ou producteurs indépendants français comme européens et, grâce à cette offre globale physique / digitale / D2C, nous pouvons attirer des projets intéressants musicalement avec de forts potentiels.

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Description du poste

Rattaché au CEO et en étroite collaboration avec les différents services de l’entreprise et du groupe, vous occupez une fonction très polyvalente, qui nécessite autonomie et sens de l'initiative. Vos principales missions concernent les thématiques suivantes :

• Assistanat et suivi des dossiers de la direction : administratifs, financiers, comptables, juridiques, commerciaux.
• Mise en place d’un outil de planification des rendez-vous internes et externes.
• Compte rendu des réunions internes.
• Accompagnement dans la creation d’une nouvelle filiale du groupe (pôle tech) ainsi que le mise en place d’un dispositif Crédit d'Impôt Innovation (CII).
• Analyse des indicateurs de pilotage avec la direction.
• Accompagnement du responsable comptabilité dans la priorisation de ses missions.
• Tâches relatives aux ressources humaines, telles que l’accueil des nouveaux collaborateurs ou l’accompagnement au télétravail.

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Profil recherché

De bac+4 à Bac+5 ou équivalent, Proactif.ive, vous savez être force de proposition, déterminé.e et tenace. Vous savez trouvez des solutions à tout type de problèmes. Vous êtes apte à travailler dans de courts délais et toujours dans un état d’esprit positif.

Vous êtes idéalement de formation supérieure en comptabilité (gestion/finances) ou assistanat de direction et justifiez de stages validés dans un poste similaire.

Bon communiquant avec vos interlocuteurs aussi bien en interne qu'en externe, la maîtrise de l’anglais est indispensable (Minimum B2).

Vous présentez de bonnes capacités rédactionnelles et une réelle connaissance de l'orthographe.

Vous maîtrisez la suite workspace et avez déjà utilisé des systèmes spécialisés ERP & CRM.

Enfin, votre intérêt pour la musique serait un vrai plus.

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• Niveau minimum requis : Bac+4
• Contrat en alternance (contrat d'apprentissage ou de professionnalisation)
• Dès que possible

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Postuler +33.(0)1.58.30.93.76